הירשמו לניוזלטר שלנו

הירשמו לניוזלטר שלנו

קול המומחים

הגיע הזמן להעביר את המשימות שלכם למישהו אחר…

"כמה משימות יש לנו…"

"למי יש זמן לזה? זה לא נגמר!"

תודו שהמשפטים האלו עוברים לכם בראש לא פעם ולא פעמיים…

לאסוף את הילדים מהגן, להכין אוכל, כביסה, לסדר את הארגזים ממעבר הדירה, לסדר את המחסן, טסט לרכב, לנקות את הבית, לסיים את הפרויקט הגדול בעבודה, לטפל בלקוח, להוציא סיכום פגישה ועוד ועוד…

מה עושים??????

איך מתמודדים עם כל העומס הבלתי נגמר הזה?

חשבתם על זה שאולי אין לנו זמן לבצע כל מיני משימות, מכיוון שלא חשבנו עליהן לעומק?

על מנת לפתור את האתגר הזה, או לפחות להקל על עצמנו בצורה משמעותית, מומלץ בחום לשאול עצמנו 3 שאלות קריטיות לגבי כל משימה – לא רק בעבודה אלא בכל תחומי החיים:

  1. האם המשימה בכלל נדרשת? אולי אנחנו מבצעים משהו כי ככה אנחנו נוהגים לעשות המון זמן, אבל לא עוצרים לרגע לשאול את עצמנו אם המשימה באמת נדרשת לביצוע?
  2. אם המשימה נדרשת, אולי יש אפשרות למכן אותה (מהמילה "מכונה")? כלומר להכניס אותה לתהליך ביצוע אוטומטי במקום ידני?
  3. וכמו כן, אם היא נדרשת, חשוב לשאול עצמנו מי אמור לבצע אותה? האם אני אמור לבצע את המשימה? אולי עובדים שלי? קולגה בעבודה? מחלקה אחרת? בן/בת זוג? אחים? הורים?

שלוש השאלות החשובות האלו מובילות אותנו לנושא סופר-חשוב בניהול הזמן: האצלת סמכויות!!! על כך תוכלו לקרוא בפירוט במאמר הבא שיפורסם בקרוב.

בסופו של דבר, המפתח לניהול זמן מנצח ולהתנהלות חכמה יותר הוא לעצור מדי פעם את השוטף ששוטף אותנו… ולשאול את עצמנו את השאלות הקריטיות האלו. אם נהיה בתחושה של "למי יש זמן לעצור את השוטף ולבדוק?", כנראה שנמשיך לעבוד שוב ושוב בצורה פחות טובה. אבל אם רוצים לשים מאחורינו את כל התסכולים ואת העומס ולהתקדם קדימה – זו הדרך.

בהצלחה!

  אודות כותב המאמר:

תמיר ליפין, מנכ"ל  About Time

מרצה, מנחה סדנאות ומייעץ אישית בתחום ניהול זמן יעיל ואפקטיבי

מפתח המודל הייחודי: "ניהול זמן בחמישה שלבים אפקטיביים"

ומחבר הספר המצליח: "לנצח את הזמן"

טל' משרד: 03-5741455   נייד: 054-5215565

מייל: tamir@abouttime.co.il

אתר האינטרנט: לחץ כאן

העמוד העסקי בפייסבוק: לחץ כאן

קישור לעמוד הספר "לנצח את הזמן": לחץ כאן

מאמרים נוספים
מאמרים נוספים
מאמרים נוספים
מאמרים נוספים
עשו לנו לייק
עקבו אחרינו
הירשמו לניוזלטר
דילוג לתוכן