הירשמו לניוזלטר שלנו

הירשמו לניוזלטר שלנו

קול המומחים

האצלת סמכויות – לא למנהלים בלבד…

החדשות הטובות הן שבהחלט יש פתרונות רבים לכך, על חלק מהם התחלנו לדבר כבר במאמר הקודם שפורסם כאן בנושא.

רבים מודעים לכך שהאצלת סמכויות רלוונטית למנהלים בארגונים. אך זה המקום להדגיש, כי הדבר נכון לא רק לגביהם! כי אם נושא זה רלוונטי לכל עובד באשר הוא, וכן בכלל תחומי החיים, מעבר לקריירה.

חישבו לרגע, מה משותף ל:

מדיח כלים, למכונת כביסה, למשלוח מהסופר-מרקט, לרכישת אוכל מוכן ולתשלום למישהו שינקה את דירתנו?

אם עניתם שכל אלו מהווים דוגמאות להאצלת סמכויות – אתם בהחלט צודקים!

כמה מכם מגדלים תולעי-משי בביתכם ותופרים לעצמם בגדים? ומי מכם מגדל חיטה ואופה לעצמו לחם בכל בוקר?

סביר להניח שרובכם עניתם כאן בשלילה, ולא במקרה. אחד הדברים המעניינים בהאצלת סמכויות הוא שאנו מבצעים זאת על בסיס קבוע מדי יום, אך איננו מודעים לכך.

בכל פעם שאנו נותנים למישהו אחר, או למכונה או לתוכנה, שיבצעו דבר-מה במקומנו, ובכך אנו חוסכים זמן – הרי שביצענו האצלת סמכויות. העניין הוא שברגע שמדובר במכונת כביסה או במדיח כלים – אנו תופסים זאת כמובן מאליו. אך ברגע שמדובר בעבודה או בחיינו הפרטיים, לפתע איננו מעלים כלל על דעתנו אפשרות להתנהלות יעילה ואפקטיבית יותר באמצעות האצלת סמכויות.

מה יש לקחת בחשבון אם מעוניינים לבצע האצלת סמכויות?

ראשית, וקריטי ביותר, יש להיות ערים לאפשרות שיש לנו בראש מחשבות מעכבות. כלומר, אם יש לנו מחשבה חוזרת בנוסח: "אף אחד לא יכול לבצע את המשימות שלי טוב כמוני" או "זה לא מוסרי לשלם למישהו שינקה את הבית שלי", חשוב לבחור מחשבה מקדמת חלופית שתסייע לנו. וכן – זה בהחלט עניין של בחירה, אם רק נהיה מודעים לכך.

בנוסף, הכרחי שנהיה סבלניים וסובלניים לטעויות ולחוסר דיוקים של אותו אדם או גורם שאליו נעביר את ביצוע המשימה. אין לכעוס עליו, אלא לתקן ולהסביר מה היה פחות טוב בעינינו, כדי שיידע להבא. בטווח הארוך זה ישתלם לנו.

מעבר לכך, יש ליצור תיאום ציפיות הדדי כדי למנוע חיכוכים ואי הבנות מיותרות. ולבסוף, מומלץ ליצור מנגנוני בקרה, לו"ז ומדדים לביצוע, כדי שנוכל לעקוב ולוודא שהמשימה אכן תתבצע כפי שאנו מעוניינים.

עכשיו הזמן שלכם לחשוב באילו מן המשימות שלכם יש מקום לבצע האצלת סמכויות בצורה חכמה, ולחסוך מעצמכם את העומס הבלתי נגמר של המשימות שיושבות על הכתפיים שלכם.

בהצלחה!

  אודות כותב המאמר:

תמיר ליפין, מנכ"ל  About Time

מרצה, מנחה סדנאות ומייעץ אישית בתחום ניהול זמן יעיל ואפקטיבי

מפתח המודל הייחודי: "ניהול זמן בחמישה שלבים אפקטיביים"

ומחבר הספר המצליח: "לנצח את הזמן"

טל' משרד: 03-5741455   נייד: 054-5215565

מייל: tamir@abouttime.co.il

אתר האינטרנט: לחץ כאן

העמוד העסקי בפייסבוק: לחץ כאן

קישור לעמוד הספר "לנצח את הזמן": לחץ כאן

מאמרים נוספים
מאמרים נוספים
מאמרים נוספים
מאמרים נוספים
עשו לנו לייק
עקבו אחרינו
הירשמו לניוזלטר
דילוג לתוכן